Services et tarifs
Forfaits Alliance Octopus:
Une approche préventive plutôt que réactive
Les OBNL font face à des défis croissants: manque de personnel, surcharge de travail des équipes, difficulté à structurer la gestion des projets et des événements. Beaucoup d’organismes fonctionnent avec des ressources limitées et un personnel souvent en rotation, ce qui complique la continuité des actions et la transmission des savoirs. Ces forfaits offrent une solution durable et accessible: un accompagnement stratégique et opérationnel externalisé, flexible et adapté aux besoins des OBNL.
3 mois
Parfait pour un projet ponctuel ou un premier accompagnement.
- Banque de 20h/mois
- Report 5h max/mois
- Réunion mensuelle
- Ligne prioritaire **(72h)**
- Veille concurrentielle personnalisée
6 mois
Idéal pour une organisation qui veut structurer ses communications et/ou sa gestion événementielle à moyen terme.
Démarrer maintenant- Banque de 35h/mois
- Report 10h max/2 mois
- Réunion bimensuelle
- Ligne prioritaire **(48h)**
- Veille concurrentielle personnalisée
- 1 journée à vos bureaux/mois
- Taux préférentiel d’heures supp.
12 mois
Une solution clé en main pour les organisations cherchant un accompagnement stratégique et opérationnel complet.
Démarrer maintenant- Banque de 50h/mois
- Report 15h max/3 mois
- Réunion bimensuelle
- Ligne prioritaire **(24h)**
- Veille concurrentielle personnalisée
- 2 journées à vos bureaux/mois
- Facturation trimestrielle
-
Taux préférentiel d’heures supp.
- Forfait limité à 2 partenaires
- Mise sur pause possible (jusqu’à 2 mois /12)
Un modèle pensé pour les OBNL
Contrairement aux agences traditionnelles qui facturent à la mission ou à l’heure, ce modèle repose sur une collaboration à long terme permettant aux OBNL de bénéficier d’un partenaire stratégique intégré à leur fonctionnement. Avec les Forfaits Alliance Octopus, votre OBNL peut compter sur un expert de confiance pour structurer, développer et pérenniser ses actions. Plus qu’un prestataire, c’est un véritable partenaire stratégique qui grandit avec vous et optimise vos ressources.
✽ Tarifs sur demande (40$/h)
Services à la carte
Améliorez vos activités grâce à notre gamme complète de services professionnels, adaptés aux besoins de votre organisme. Des solutions adaptées à vos besoins, de la consultation ponctuelle à la gestion complète de projet.
Communications
& Marketing
Analyse approfondie, définition des objectifs, élaboration d’un plan d’action structuré avec indicateurs de performance.
Stratégie sur mesure incluant positionnement, ciblage, partenariats et activation de campagne pour maximiser votre impact.
Création de contenu, planification, animation et optimisation des performances sur vos plateformes.
Analyse, mise à jour et amélioration de vos contenus pour un meilleur référencement et une plus grande efficacité.
Développement et mise en ligne d’un site vitrine optimisé pour promouvoir votre événement.
Conception graphique adaptée à vos besoins pour une communication cohérente et percutante.
Création de modules interactifs et dynamiques pour vos contenus éducatifs.
Production & Coordination
Supervision complète des opérations sur le terrain pour assurer le bon déroulement de votre événement. Gestion des imprévus, coordination des équipes et respect du planning.
Recrutement, inscriptions, planning, encadrement et coordination des bénévoles pour maximiser leur efficacité et assurer une expérience fluide tant pour eux que pour le public.
Inventaire, attribution, distribution et suivi des équipements de communication ainsi que des accès pour garantir un contrôle fluide et sécurisé des zones d’accès.
Mise en place et répartition des éléments opérationnels : distribution des tables, chaises, bars, extincteurs, installation du pavoisement, écologie et autres équipements logistiques.
Conception des plans de site, horaires de production et coordination des différentes étapes de logistique pour un événement fluide et structuré.
Mise en place et gestion des plateformes de billetterie, suivi des ventes et optimisation de l’expérience d’achat pour le public.
Administration
& Financements
Rédaction et optimisation de demandes de financement adaptées aux exigences des bailleurs de fonds pour maximiser vos chances d’obtention.
Élaboration d’une stratégie de commandite détaillée avec identification des partenaires potentiels, offre de visibilité et plan de démarchage.
Assistance pour la gestion courante de votre événement : suivi des courriels, rédaction de documents, coordination avec les fournisseurs et partenaires.
Analyse approfondie de votre secteur, de votre public cible et de vos concurrents afin d’optimiser votre positionnement et vos stratégies de développement.
Mise en place et gestion des plateformes de billetterie, suivi des ventes et optimisation de l’expérience d’achat pour le public.
Prêt à alléger la charge de travail de votre équipe et à optimiser vos projets?
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